Os Centros de Custos podem ajudar as empresas controlando os custos de cada departamento.
Os controles baseados em Centros de Custos hoje em dia são muito utilizados em empresas de grande porte, pois permitem que os gerentes de cada departamento tenham controle de seus gastos diretos e indiretos (reteados ou divididos). Da mesma forma, os diretores de áreas também possuem uma ferramenta administrativa muito útil pois com isso é possível analisar a empresa como um todo e também de forma separada, assim fica mais fácil tomar decisões globais e também departamentais. Agora o pequeno e médio empresário podem ter o mesmo controle, facilitando assim o crescimento consciente e sem “chutes”.
As principais vantagens do centro de custos para pequenas e médias empresas são:
– Análise departamental como se cada departamento fosse uma empresa separada;
– Gerenciamento de gastos administrativos diluídos nos gastos globais;
– Controle de contas mais correto e detalhado;
– Facilidade de planejamento e acompanhamento de novos investimentos;
– Melhoria da tomada de decisão, por possuir histórico de investimentos passados;
– Maior transparência nos investimentos.
*Exemplo de aplicação do Centro de Custos:
Os computadores de um departamento Comercial de uma empresa estão defasados e está sendo analisada a possibilidade de troca. Com o centro de custos é possível saber qual o gasto daquele departamento, qual o lucro daquele departamento e dessa forma é possível diluir o investimento de acordo com o lucro:
Departamento Comercial: Gasto mensal direto: R$5.000,00. (Folha de pagamento, Comissões, etc.).
Gasto mensal Indireto: R$ 1.500,00. (Infra estrutura, marketing, etc.).
Gasto Total mensal: R$ 6.500,00.
Venda mensal: R$ 20.000,00
Lucro Bruto Mensal: R$ 13.500,00
Lucro Líquido Mensal: R$ 3.000,00 (Descontados os custos de produtos, impostos, frete, etc).
Nesse caso o investimento mensal recomendável não pode ultrapassar os R$ 3.000,00, por exemplo.
*Nesse exemplo está sendo estimado um lucro superior 10% de acordo com as vendas, porém em situações reais esse numero varia muito de acordo com cada empresa e ramo de atividade.
Links Relacionados:
Sistema de Centro de Custos: Descrição, funcionamento, indicação e mais informações.
Sistema de Controle Financeiro: Controle de Contas à pagar, Receber, relatórios e fluxo de caixa.
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